Politique de confidentialité pour les candidates et candidats

Seule la version allemande fait foi.

Merci de l'intérêt que vous portez à notre cabinet. Vous apprendrez ici ce qu'il advient de vos informations lorsque vous postulez chez nous : en ligne, par courrier ou en personne. Nous vous prions de ne pas postuler par e-mail. Si vous nous écrivez quand même par e-mail, cette politique s'applique également.

Responsable du traitement

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données, Viktor Cernovski, à la même adresse ou par e-mail à info@praxisgundheim.de avec la mention « z. Hd. Datenschutzbeauftragter » (à l'attention du délégué à la protection des données).

Quelles données nous traitons

Nous traitons les informations que vous nous envoyez : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, le poste souhaité, vos indications sur votre diplôme, le nombre d'heures par semaine, la date de début la plus tôt possible, vos connaissances en allemand et votre expérience avec les logiciels de cabinet médical et l'ordinateur, vos réponses à nos questions, votre lettre de motivation et vos documents, par exemple votre CV et vos certificats.

Nous ne demandons ni le sexe, ni l'âge, ni l'origine, ni la religion, ni l'état de santé, et une photo n'est pas nécessaire. Si vous nous indiquez volontairement, par exemple, un handicap grave (Schwerbehinderung), nous utilisons cette information uniquement pour remplir nos obligations d'employeur (art. 9, paragraphe 2, point b), du RGPD).

Finalité et base juridique

Nous utilisons vos informations uniquement pour décider de votre candidature et pour vous contacter. La base juridique est la préparation d'un contrat de travail (art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).

Sans les informations obligatoires du formulaire, nous ne pouvons pas traiter votre candidature. Vous pouvez aussi postuler par courrier ou en personne.

Transmission sécurisée

Si JavaScript est activé dans votre navigateur, vos informations et vos documents sont chiffrés dès votre navigateur. Ni le service de transmission Cloudflare ni la partie publique de notre site web ne peuvent les lire. Sans JavaScript, ils sont transmis par HTTPS et chiffrés immédiatement sur notre serveur ; dans ce cas, Cloudflare peut, pour des raisons techniques, les traiter en clair pendant la transmission. Dans le système interne du cabinet, nous enregistrons les candidatures et les documents sous forme chiffrée.

Un e-mail, en revanche, n'est généralement pas chiffré sur tout son trajet. Pour les candidatures, nous recommandons donc notre formulaire en ligne.

Qui voit votre candidature

Seules la direction du cabinet et les personnes chargées chez nous de l'administration et du personnel voient votre candidature. Le reste de l'équipe du cabinet n'a pas accès aux candidatures.

Nous ne transmettons votre candidature ni à d'autres employeurs ni à des fins publicitaires. En dehors du cabinet, les prestataires suivants reçoivent des données : Cloudflare pour la transmission et STRATO pour nos boîtes e-mail. Tous deux agissent pour nous en tant que sous-traitants. Nos sauvegardes se trouvent actuellement aussi chez Google, dans le service de stockage Google Drive. Elles sont chiffrées au préalable au cabinet. Seul le cabinet possède la clé. Google ne peut donc pas en lire le contenu. Prochainement, nous ferons nos sauvegardes uniquement sur notre propre appareil de stockage au cabinet. Google ne recevra alors plus de sauvegardes. Vous trouverez plus de détails à ce sujet et sur le transfert vers des pays hors de l'UE dans notre politique de confidentialité générale.

Pré-tri – la décision est prise par une personne

Pour pouvoir répondre plus vite, notre système marque les candidatures en ligne avec des couleurs, selon des informations objectives du formulaire : nombre d'heures souhaité par semaine, date de début la plus tôt possible, diplôme, connaissances en allemand et aisance avec l'ordinateur. Ce marquage n'est qu'une indication. Chaque candidature est lue par une personne, et c'est une personne qui décide. Il n'y a pas de refus automatique (art. 22 du RGPD).

Combien de temps nous conservons vos données

• Si nous refusons votre candidature ou si vous la retirez, nous supprimons vos données six mois après la fin de la procédure. Nous les conservons pendant cette durée pour pouvoir nous défendre contre d'éventuelles réclamations, par exemple au titre de la loi générale allemande sur l'égalité de traitement (§ 15, al. 4, de l'AGG ; art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).
• Si la procédure n'est pas clôturée, nous supprimons votre candidature au plus tard six mois après sa réception. Si nous avons repris la procédure, par exemple après un refus ou parce que nous avions marqué votre candidature comme spam par erreur, nous la supprimons au plus tard 12 mois après sa réception, si la procédure n'est pas clôturée d'ici là.
• Dans tous les cas, nous supprimons votre candidature au plus tard 18 mois après sa réception – même si vous avez accepté de figurer dans notre vivier de talents.
• Nous supprimons les envois manifestement abusifs (spam) au plus tard 7 jours après les avoir identifiés comme spam.
• Votre candidature en ligne est stockée sous forme chiffrée sur le serveur du site web jusqu'à ce que notre système interne du cabinet la récupère. Si cela ne fonctionne pas en raison d'une panne, nous l'y supprimons au plus tard 90 jours après sa réception.
• Si une candidature en ligne ne peut pas être intégrée automatiquement dans notre système, par exemple parce qu'elle arrive endommagée, nous la supprimons après 7 jours. Si, en raison d'une erreur technique, notre système ne peut pas encore l'ouvrir avec notre clé, nous la conservons sous forme chiffrée jusqu'à 90 jours. Elle peut ainsi encore nous parvenir une fois l'erreur corrigée.
• Si nous vous embauchons, nous transférons les documents nécessaires dans votre dossier personnel. Nous vous en informerons alors séparément.
• Voici comment nous comptons les délais : chez nous, six mois correspondent à 183 jours, 12 mois à 365 jours et 18 mois à 548 jours. Nous comptons toujours à partir du jour suivant, par exemple à partir du lendemain de la réception. La suppression a lieu dans la nuit qui suit le dernier jour du délai.
• Les sauvegardes sont chiffrées. Au cabinet, nous les supprimons après 30 jours. Chez Google, nous les supprimons après 90 jours. Elles y restent ensuite jusqu'à 30 jours dans la corbeille. Puis Google les supprime définitivement.

Vivier de talents – uniquement avec votre consentement

Si vous l'acceptez expressément dans le formulaire, nous conservons votre candidature jusqu'à 12 mois après sa réception, afin de vous contacter plus tard pour un poste adapté (art. 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Ce consentement est facultatif. Vous pouvez le retirer à tout moment sans donner de raison, par exemple par e-mail ou par téléphone. Après un retrait, les délais normaux indiqués ci-dessus s'appliquent, c'est-à-dire six mois après la fin de la procédure. Si ce délai est déjà écoulé, nous supprimons immédiatement votre candidature. Le retrait vaut pour l'avenir.

Vos droits

Vous avez un droit d'accès (art. 15 du RGPD), de rectification (art. 16), d'effacement (art. 17), de limitation du traitement (art. 18), de portabilité des données (art. 20) et d'opposition aux traitements fondés sur notre intérêt légitime (art. 21). Vous pouvez retirer un consentement à tout moment (art. 7, paragraphe 3, du RGPD).

Votre droit d'opposition (art. 21 du RGPD) : La conservation de vos documents pendant six mois après un refus repose sur notre intérêt légitime. Vous pouvez vous y opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous vérifions alors si des motifs impérieux justifiant la conservation prévalent, par exemple la défense contre des réclamations en justice.

Vous pouvez en outre introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 du RGPD). L'autorité compétente pour nous est le Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (commissaire du Land de Rhénanie-Palatinat à la protection des données et à la liberté d'information), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

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Mise à jour : novembre 2026