Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Praxis. Hier erfahren Sie, was mit Ihren Angaben geschieht, wenn Sie sich bei uns bewerben: online, per Post oder persönlich. Wir bitten Sie, sich nicht per E-Mail zu bewerben. Wenn Sie uns trotzdem per E-Mail schreiben, gelten diese Hinweise ebenso.

Verantwortlich

Unseren Datenschutzbeauftragten, Viktor Cernovski, erreichen Sie unter derselben Anschrift oder per E-Mail an info@praxisgundheim.de mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Angaben, die Sie uns schicken: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gewünschte Stelle, Ihre Angaben zu Abschluss, Wochenstunden, frühestem Beginn, Deutschkenntnissen und Erfahrung mit Praxis-Software und am Computer, Ihre Antworten auf unsere Fragen, Ihr Anschreiben und Ihre Unterlagen, zum Beispiel Lebenslauf und Zeugnisse.

Wir fragen nicht nach Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Gesundheit, und ein Foto ist nicht nötig. Teilen Sie uns freiwillig zum Beispiel eine Schwerbehinderung mit, verarbeiten wir diese Angabe nur, um unsere Pflichten als Arbeitgeber zu erfüllen (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ohne die Pflichtangaben im Formular können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Sie können sich auch per Post oder persönlich bewerben.

Sichere Übertragung

Ist in Ihrem Browser JavaScript eingeschaltet, werden Ihre Angaben und Unterlagen schon in Ihrem Browser verschlüsselt. Weder der Übertragungsdienst Cloudflare noch der öffentlich erreichbare Teil unserer Website können sie lesen. Ohne JavaScript werden sie per HTTPS übertragen und auf unserem Server sofort verschlüsselt; in diesem Fall kann Cloudflare sie während der Übertragung technisch bedingt unverschlüsselt verarbeiten. Im internen Praxissystem speichern wir Bewerbungen und Unterlagen verschlüsselt.

Eine E-Mail ist auf dem Weg dagegen meist nicht durchgehend verschlüsselt. Für Bewerbungen empfehlen wir deshalb unser Online-Formular.

Wer Ihre Bewerbung sieht

Ihre Bewerbung sehen nur die Praxisleitung und die Personen, die bei uns für Verwaltung und Personal zuständig sind. Das übrige Praxisteam hat keinen Zugriff auf Bewerbungen.

Ihre Bewerbung geben wir nicht an andere Arbeitgeber und nicht für Werbung weiter. Außerhalb der Praxis erhalten diese Dienstleister Daten: Cloudflare für die Übertragung und STRATO für unsere E-Mail-Postfächer. Beide arbeiten für uns als Auftragsverarbeiter. Unsere Datensicherungen liegen zurzeit außerdem bei Google im Speicherdienst Google Drive. Sie werden vorher in der Praxis verschlüsselt. Den Schlüssel hat nur die Praxis. Google kann den Inhalt deshalb nicht lesen. Demnächst sichern wir nur noch auf einem eigenen Speichergerät in der Praxis. Dann bekommt Google keine Sicherungen mehr. Einzelheiten dazu und zur Übermittlung in Länder außerhalb der EU finden Sie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen.

Vorsortierung – die Entscheidung trifft ein Mensch

Damit wir schneller antworten können, markiert unser System Online-Bewerbungen farbig nach sachlichen Angaben aus dem Formular: gewünschte Wochenstunden, frühester Beginn, Abschluss, Deutschkenntnisse und Sicherheit am Computer. Diese Markierung ist nur ein Hinweis. Jede Bewerbung wird von einem Menschen gelesen, und ein Mensch entscheidet. Es gibt keine automatische Absage (Art. 22 DSGVO).

Wie lange wir Ihre Daten speichern

• Wenn wir Ihnen absagen oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (§ 15 Abs. 4 AGG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Wird das Verfahren nicht abgeschlossen, löschen wir Ihre Bewerbung spätestens sechs Monate nach dem Eingang. Haben wir das Verfahren wieder aufgenommen, zum Beispiel nach einer Absage oder weil wir Ihre Bewerbung irrtümlich als Spam markiert hatten, löschen wir sie spätestens 12 Monate nach dem Eingang, wenn das Verfahren bis dahin nicht abgeschlossen ist.
• In jedem Fall löschen wir Ihre Bewerbung spätestens 18 Monate nach dem Eingang – auch wenn Sie in den Talentpool eingewilligt haben.
• Offensichtlich missbräuchliche Einsendungen (Spam) löschen wir spätestens 7 Tage, nachdem wir sie als Spam erkannt haben.
• Ihre Online-Bewerbung liegt verschlüsselt auf dem Website-Server, bis unser internes Praxissystem sie abholt. Klappt das wegen einer Störung nicht, löschen wir sie dort spätestens 90 Tage nach dem Eingang.
• Lässt sich eine Online-Bewerbung nicht automatisch übernehmen, zum Beispiel weil sie beschädigt ankommt, löschen wir sie nach 7 Tagen. Kann unser System sie wegen eines technischen Fehlers mit unserem Schlüssel noch nicht öffnen, bewahren wir sie verschlüsselt bis zu 90 Tage auf. So kann sie nach der Behebung noch bei uns ankommen.
• Wenn wir Sie einstellen, übernehmen wir die nötigen Unterlagen in Ihre Personalakte. Darüber informieren wir Sie dann gesondert.
• So zählen wir die Fristen: Sechs Monate sind bei uns 183 Tage, 12 Monate sind 365 Tage und 18 Monate sind 548 Tage. Wir zählen jeweils ab dem folgenden Tag, zum Beispiel ab dem Tag nach dem Eingang. Gelöscht wird in der Nacht nach dem letzten Tag der Frist.
• Datensicherungen sind verschlüsselt. In der Praxis löschen wir sie nach 30 Tagen. Bei Google löschen wir sie nach 90 Tagen. Danach liegen sie dort noch bis zu 30 Tage im Papierkorb. Dann löscht Google sie endgültig.

Talentpool – nur mit Ihrer Einwilligung

Wenn Sie im Formular ausdrücklich zustimmen, bewahren wir Ihre Bewerbung bis zu 12 Monate nach dem Eingang auf, um Sie bei einer späteren passenden Stelle anzusprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, zum Beispiel per E-Mail oder telefonisch. Nach einem Widerruf gelten die normalen Fristen oben, also sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Ist diese Frist schon abgelaufen, löschen wir Ihre Bewerbung sofort. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Ihre Unterlagen nach einer Absage sechs Monate aufzubewahren, beruht auf unserem berechtigten Interesse. Dagegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, wenn sich das aus Ihrer besonderen Situation ergibt. Wir prüfen dann, ob zwingende Gründe für die Aufbewahrung überwiegen, etwa die Abwehr von Rechtsansprüchen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

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Stand: November 2026