Информация о защите данных для кандидатов

Юридическую силу имеет немецкая версия.

Спасибо за интерес к нашей практике. Здесь вы узнаете, что происходит с вашими данными, когда вы подаете нам заявку на работу: онлайн, по почте или лично. Просим вас не подавать заявку по электронной почте. Если вы всё же напишете нам по электронной почте, эта информация действует так же.

Ответственное лицо

С нашим уполномоченным по защите данных, Viktor Cernovski, можно связаться по тому же адресу или по электронной почте info@praxisgundheim.de с пометкой «z. Hd. Datenschutzbeauftragter» (для уполномоченного по защите данных).

Какие данные мы обрабатываем

Мы обрабатываем данные, которые вы нам присылаете: имя, адрес электронной почты, номер телефона, желаемую должность, ваши сведения об образовании, количестве часов в неделю, самой ранней дате начала работы, знании немецкого языка и опыте работы с программами для практик и с компьютером, ваши ответы на наши вопросы, ваше сопроводительное письмо и ваши документы, например резюме и документы об образовании и работе (Zeugnisse).

Мы не спрашиваем о поле, возрасте, происхождении, религии или здоровье, и фотография не нужна. Если вы добровольно сообщите нам, например, о тяжелой инвалидности (Schwerbehinderung), мы обрабатываем эти сведения только для выполнения наших обязанностей как работодателя (п. «b» ч. 2 ст. 9 Общего регламента ЕС по защите данных, GDPR).

Цель и правовое основание

Мы используем ваши данные только для того, чтобы принять решение по вашей заявке и связаться с вами. Правовое основание — подготовка трудовых отношений (п. «b» ч. 1 ст. 6 GDPR).

Без обязательных данных в форме мы не сможем рассмотреть вашу заявку. Вы также можете подать заявку по почте или лично.

Безопасная передача

Если в вашем браузере включен JavaScript, ваши данные и документы шифруются уже в браузере. Ни сервис передачи Cloudflare, ни общедоступная часть нашего сайта не могут их прочитать. Без JavaScript они передаются по HTTPS и сразу шифруются на нашем сервере; в этом случае Cloudflare по техническим причинам может обрабатывать их во время передачи в незашифрованном виде. Во внутренней системе практики мы храним заявки и документы в зашифрованном виде.

Электронное письмо, напротив, в пути чаще всего зашифровано не на всем протяжении. Поэтому для заявок мы рекомендуем нашу онлайн-форму.

Кто видит вашу заявку

Вашу заявку видят только руководство практики и сотрудники, которые у нас отвечают за администрацию и персонал. Остальная команда практики не имеет доступа к заявкам.

Мы не передаем вашу заявку другим работодателям и не передаем ее для рекламы. За пределами практики данные получают такие поставщики услуг: Cloudflare — для передачи данных и STRATO — для наших почтовых ящиков. Оба работают для нас как обработчики данных по поручению. Наши резервные копии сейчас также хранятся у Google в сервисе хранения Google Drive. Перед этим они шифруются в практике. Ключ есть только у практики. Поэтому Google не может прочитать содержимое. В ближайшее время мы будем делать резервные копии только на собственном устройстве хранения в практике. Тогда Google больше не будет получать резервные копии. Подробности об этом и о передаче в страны за пределами ЕС вы найдете в нашей общей информации о защите данных.

Предварительная сортировка — решение принимает человек

Чтобы мы могли быстрее ответить, наша система отмечает онлайн-заявки цветом по объективным данным из формы: желаемое количество часов в неделю, самая ранняя дата начала работы, образование, знание немецкого языка и уверенность в работе с компьютером. Эта отметка — только подсказка. Каждую заявку читает человек, и решение принимает человек. Автоматического отказа нет (ст. 22 GDPR).

Как долго мы храним ваши данные

• Если мы вам откажем или вы отзовете свою заявку, мы удалим ваши данные через шесть месяцев после завершения процедуры отбора. Мы храним их это время, чтобы иметь возможность защититься от возможных претензий, например по Общему закону о равном обращении (§ 15 абз. 4 AGG; п. «f» ч. 1 ст. 6 GDPR).
• Если процедура отбора не завершена, мы удалим вашу заявку не позднее чем через шесть месяцев после поступления. Если мы возобновили процедуру, например после отказа или потому что по ошибке отметили вашу заявку как спам, мы удалим ее не позднее чем через 12 месяцев после поступления, если к тому времени процедура не будет завершена.
• В любом случае мы удалим вашу заявку не позднее чем через 18 месяцев после поступления — даже если вы дали согласие на включение в кадровый резерв.
• Явно недобросовестные отправки (спам) мы удаляем не позднее чем через 7 дней после того, как распознали их как спам.
• Ваша онлайн-заявка хранится в зашифрованном виде на сервере сайта, пока ее не заберет внутренняя система практики. Если из-за сбоя это не получится, мы удалим ее там не позднее чем через 90 дней после поступления.
• Если онлайн-заявку не удается принять автоматически, например потому что она пришла поврежденной, мы удаляем ее через 7 дней. Если наша система из-за технической ошибки пока не может открыть ее нашим ключом, мы храним ее в зашифрованном виде до 90 дней. Так она еще сможет дойти до нас после устранения ошибки.
• Если мы примем вас на работу, мы перенесем нужные документы в ваше личное дело. Об этом мы сообщим вам отдельно.
• Так мы считаем сроки: шесть месяцев у нас — это 183 дня, 12 месяцев — 365 дней, 18 месяцев — 548 дней. Отсчет всегда начинается со следующего дня, например со дня после поступления. Удаление происходит в ночь после последнего дня срока.
• Резервные копии зашифрованы. В практике мы удаляем их через 30 дней. У Google мы удаляем их через 90 дней. После этого они еще до 30 дней находятся там в корзине. Затем Google удаляет их окончательно.

Кадровый резерв (Talentpool) — только с вашего согласия

Если вы явно согласитесь в форме, мы сохраним вашу заявку до 12 месяцев после поступления, чтобы связаться с вами, если позже появится подходящая вакансия (п. «a» ч. 1 ст. 6 GDPR). Согласие добровольное. Вы можете отозвать его в любое время без объяснения причин, например по электронной почте или по телефону. После отзыва действуют обычные сроки, указанные выше, то есть шесть месяцев после завершения процедуры отбора. Если этот срок уже истек, мы сразу удалим вашу заявку. Отзыв действует на будущее.

Ваши права

Вы имеете право на получение информации (ст. 15 GDPR), исправление (ст. 16), удаление (ст. 17), ограничение обработки (ст. 18), переносимость данных (ст. 20) и возражение против обработки, основанной на нашем законном интересе (ст. 21). Согласие вы можете отозвать в любое время (ч. 3 ст. 7 GDPR).

Ваше право на возражение (ст. 21 GDPR): Хранение ваших документов в течение шести месяцев после отказа основано на нашем законном интересе. Против этого вы можете в любое время заявить возражение по причинам, связанным с вашей особой ситуацией. Тогда мы проверим, перевешивают ли веские причины для хранения, например защита от правовых требований.

Кроме того, вы можете подать жалобу в надзорный орган по защите данных (ст. 77 GDPR). Для нас компетентен Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Уполномоченный по защите данных и свободе информации земли Рейнланд-Пфальц), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Общая информация о защите данных · Назад к разделу «Карьера»

По состоянию на ноябрь 2026 г.