Інформація про захист даних для кандидаток і кандидатів

Юридично обов’язковою є німецька версія.

Дякуємо за інтерес до нашої практики. Тут ви дізнаєтеся, що відбувається з вашими даними, коли ви подаєте заявку на роботу в нас: онлайн, поштою або особисто. Просимо не надсилати заявки електронною поштою. Якщо ви все ж напишете нам електронною поштою, ця інформація діє так само.

Відповідальна за обробку даних

До нашого уповноваженого із захисту даних, Viktor Cernovski, можна звернутися за тією самою адресою або електронною поштою на адресу info@praxisgundheim.de з поміткою «z. Hd. Datenschutzbeauftragter» («до уваги уповноваженого із захисту даних»).

Які дані ми обробляємо

Ми обробляємо дані, які ви нам надсилаєте: ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону, бажану посаду, ваші відомості про освіту, кількість годин на тиждень, найраніший початок роботи, знання німецької мови та досвід роботи з програмами для практик і з комп’ютером, ваші відповіді на наші запитання, ваш супровідний лист і документи, наприклад резюме, свідоцтва та характеристики.

Ми не запитуємо про стать, вік, походження, релігію чи здоров’я, і фото не потрібне. Якщо ви добровільно повідомите нам, наприклад, про тяжку інвалідність (Schwerbehinderung), ми обробляємо ці дані лише для того, щоб виконати наші обов’язки як роботодавця (ст. 9(2)(b) Загального регламенту ЄС про захист даних — GDPR).

Мета й правова підстава

Ми використовуємо ваші дані лише для того, щоб ухвалити рішення щодо вашої заявки та зв’язатися з вами. Правовою підставою є підготовка до укладення трудового договору (ст. 6(1)(b) GDPR).

Без обов’язкових даних у формі ми не зможемо опрацювати вашу заявку. Ви також можете подати заявку поштою або особисто.

Безпечне передавання

Якщо у вашому браузері увімкнено JavaScript, ваші дані й документи шифруються вже у вашому браузері. Ні сервіс передавання Cloudflare, ні загальнодоступна частина нашого вебсайту не можуть їх прочитати. Без JavaScript вони передаються через HTTPS і одразу шифруються на нашому сервері; у цьому разі Cloudflare з технічних причин може обробляти їх під час передавання в незашифрованому вигляді. У внутрішній системі практики ми зберігаємо заявки й документи в зашифрованому вигляді.

Натомість електронний лист здебільшого не зашифрований на всьому шляху передавання. Тому для заявок ми радимо нашу онлайн-форму.

Хто бачить вашу заявку

Вашу заявку бачать лише керівництво практики та особи, які в нас відповідають за адміністрацію й персонал. Решта команди практики не має доступу до заявок.

Ми не передаємо вашу заявку ні іншим роботодавцям, ні для реклами. За межами практики дані отримують такі постачальники послуг: Cloudflare — для передавання даних і STRATO — для наших поштових скриньок. Обидва працюють для нас як обробники даних. Крім того, наші резервні копії наразі зберігаються в Google, у сервісі Google Drive. Перед цим їх шифрують у практиці. Ключ є лише в практики. Тому Google не може прочитати їхній вміст. Незабаром ми зберігатимемо резервні копії лише на власному пристрої зберігання в практиці. Тоді Google більше не отримуватиме резервних копій. Подробиці про це та про передавання даних у країни за межами ЄС ви знайдете в нашій загальній інформації про захист даних.

Попереднє сортування — рішення ухвалює людина

Щоб ми могли відповідати швидше, наша система позначає онлайн-заявки кольором за об’єктивними даними з форми: бажана кількість годин на тиждень, найраніший початок роботи, освіта, знання німецької та впевненість у роботі з комп’ютером. Ця позначка — лише підказка. Кожну заявку читає людина, і рішення ухвалює людина. Автоматичних відмов немає (ст. 22 GDPR).

Як довго ми зберігаємо ваші дані

• Якщо ми відмовимо вам або ви відкличете свою заявку, ми видалимо ваші дані через шість місяців після завершення процедури відбору. Стільки ми зберігаємо їх, щоб мати змогу захиститися від можливих претензій, наприклад на підставі Загального закону Німеччини про рівне ставлення (§ 15 абз. 4 AGG; ст. 6(1)(f) GDPR).
• Якщо процедуру не завершено, ми видаляємо вашу заявку не пізніше ніж через шість місяців після її надходження. Якщо ми відновили процедуру, наприклад після відмови або тому що помилково позначили вашу заявку як спам, ми видаляємо її не пізніше ніж через 12 місяців після надходження, якщо до того часу процедуру не завершено.
• У будь-якому разі ми видаляємо вашу заявку не пізніше ніж через 18 місяців після надходження — навіть якщо ви дали згоду на внесення до кадрового резерву.
• Очевидно зловмисні заявки (спам) ми видаляємо не пізніше ніж через 7 днів після того, як розпізнали їх як спам.
• Ваша онлайн-заявка зберігається в зашифрованому вигляді на сервері вебсайту, доки її не забере внутрішня система нашої практики. Якщо через збій це не вдасться, ми видаляємо її там не пізніше ніж через 90 днів після надходження.
• Якщо онлайн-заявку неможливо прийняти автоматично, наприклад тому що вона надійшла пошкодженою, ми видаляємо її через 7 днів. Якщо через технічну помилку наша система ще не може відкрити її нашим ключем, ми зберігаємо її в зашифрованому вигляді до 90 днів. Так після усунення помилки вона ще зможе до нас надійти.
• Якщо ми приймемо вас на роботу, потрібні документи ми внесемо до вашої особової справи. Про це ми тоді повідомимо вас окремо.
• Так ми рахуємо строки: шість місяців для нас — це 183 дні, 12 місяців — 365 днів, а 18 місяців — 548 днів. Ми щоразу рахуємо з наступного дня, наприклад з дня після надходження. Видалення відбувається в ніч після останнього дня строку.
• Резервні копії зашифровані. У практиці ми видаляємо їх через 30 днів. У Google ми видаляємо їх через 90 днів. Після цього вони ще до 30 днів зберігаються там у кошику. Потім Google остаточно їх видаляє.

Кадровий резерв (Talentpool) — лише з вашої згоди

Якщо ви у формі явно дасте згоду, ми зберігатимемо вашу заявку до 12 місяців після надходження, щоб звернутися до вас, коли з’явиться відповідна вакансія (ст. 6(1)(a) GDPR). Згода добровільна. Ви можете будь-коли відкликати її без пояснення причин, наприклад електронною поштою або телефоном. Після відкликання діють звичайні строки, зазначені вище, тобто шість місяців після завершення процедури. Якщо цей строк уже минув, ми видалимо вашу заявку одразу. Відкликання діє на майбутнє.

Ваші права

Ви маєте право на доступ до даних (ст. 15 GDPR), виправлення (ст. 16), видалення (ст. 17), обмеження обробки (ст. 18), перенесення даних (ст. 20) і заперечення проти обробки, що ґрунтується на нашому законному інтересі (ст. 21). Згоду ви можете будь-коли відкликати (ст. 7(3) GDPR).

Ваше право на заперечення (ст. 21 GDPR): Зберігання ваших документів протягом шести місяців після відмови ґрунтується на нашому законному інтересі. Ви можете будь-коли заперечити проти цього, якщо це випливає з вашої особливої ситуації. Тоді ми перевіримо, чи переважають переконливі підстави для зберігання, наприклад захист від правових вимог.

Крім того, ви можете подати скаргу до наглядового органу із захисту даних (ст. 77 GDPR). Для нас компетентним є Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Уповноважений із захисту даних і свободи інформації федеральної землі Рейнланд-Пфальц), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Загальна інформація про захист даних · Назад до розділу «Кар’єра»

Станом на листопад 2026 року