Başvuru sahipleri için veri koruma bilgilendirmesi

Bağlayıcı olan Almanca metindir.

Muayenehanemize gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Burada, bize online, posta yoluyla veya yüz yüze başvurduğunuzda bilgilerinize ne olduğunu öğrenebilirsiniz. Lütfen bize e-postayla başvurmayın. Yine de e-postayla yazarsanız, bu bilgilendirme aynı şekilde geçerlidir.

Veri sorumlusu

Veri koruma görevlimiz Viktor Cernovski'ye aynı posta adresi üzerinden veya “z. Hd. Datenschutzbeauftragter” (veri koruma görevlisinin dikkatine) notuyla info@praxisgundheim.de adresine e-posta göndererek ulaşabilirsiniz.

Hangi verileri işliyoruz

Bize gönderdiğiniz bilgileri işleriz: ad, e-posta adresi, telefon numarası, başvurduğunuz pozisyon; diplomanız, haftalık çalışma saatiniz, en erken başlama tarihiniz, Almanca bilginiz, muayenehane yazılımı ve bilgisayar deneyiminiz hakkındaki bilgiler; sorularımıza verdiğiniz yanıtlar, ön yazınız ve belgeleriniz, örneğin özgeçmişiniz ve diploma/referans belgeleriniz (Zeugnisse).

Cinsiyet, yaş, köken, din veya sağlık durumu sormayız ve fotoğraf gerekmez. Örneğin ağır engelliliğinizi kendi isteğinizle bildirirseniz, bu bilgiyi yalnızca işveren olarak yükümlülüklerimizi yerine getirmek için, AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) Madde 9(2)(b) uyarınca işleriz.

Amaç ve hukuki dayanak

Bilgilerinizi yalnızca başvurunuz hakkında karar vermek ve sizinle iletişime geçmek için kullanırız. Hukuki dayanak, bir iş ilişkisinin kurulmasına yönelik adımlardır (GDPR Madde 6(1)(b)).

Formdaki zorunlu bilgiler olmadan başvurunuzu işleme alamayız. Posta yoluyla veya yüz yüze de başvurabilirsiniz.

Güvenli aktarım

Tarayıcınızda JavaScript açıksa, bilgileriniz ve belgeleriniz daha tarayıcınızda şifrelenir. Ne aktarım hizmeti Cloudflare ne de web sitemizin herkese açık kısmı bunları okuyabilir. JavaScript olmadan bunlar HTTPS ile iletilir ve sunucumuzda hemen şifrelenir; bu durumda Cloudflare, teknik nedenlerle bunları iletim sırasında şifresiz olarak işleyebilir. Muayenehanenin iç sisteminde başvuruları ve belgeleri şifreli olarak saklarız.

Buna karşılık bir e-posta, iletim yolunda çoğunlukla baştan sona şifreli değildir. Bu nedenle başvurular için online formumuzu öneririz.

Başvurunuzu kim görür

Başvurunuzu yalnızca muayenehane yönetimi ve bizde idari işlerden ve personelden sorumlu kişiler görür. Muayenehane ekibinin geri kalanının başvurulara erişimi yoktur.

Başvurunuzu başka işverenlere vermeyiz ve reklam amacıyla başkalarına iletmeyiz. Muayenehane dışında şu hizmet sağlayıcılar veri alır: aktarım için Cloudflare ve e-posta kutularımız için STRATO. Her ikisi de bizim adımıza veri işleyen olarak çalışır. Veri yedeklerimiz şu anda ayrıca Google'ın Google Drive depolama hizmetinde bulunmaktadır. Yedekler önceden muayenehanede şifrelenir. Anahtar yalnızca muayenehanededir. Bu nedenle Google içeriği okuyamaz. Yakında yedeklemeyi yalnızca muayenehanedeki kendi depolama cihazımızda yapacağız. O zaman Google'a artık yedek gönderilmeyecek. Bununla ve AB dışındaki ülkelere aktarımla ilgili ayrıntıları genel veri koruma bilgilendirmemizde bulabilirsiniz.

Ön sıralama – kararı bir insan verir

Daha hızlı yanıt verebilmek için sistemimiz online başvuruları formdaki nesnel bilgilere göre renkle işaretler: istenen haftalık çalışma saati, en erken başlama tarihi, diploma, Almanca bilgisi ve bilgisayar kullanmadaki rahatlık. Bu işaret yalnızca bir ipucudur. Her başvuruyu bir insan okur ve kararı bir insan verir. Otomatik ret yoktur (GDPR Madde 22).

Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz

• Size olumsuz yanıt verirsek veya başvurunuzu geri çekerseniz, verilerinizi süreç tamamlandıktan altı ay sonra sileriz. Verileri bu süre boyunca, olası taleplere karşı kendimizi savunabilmek için saklarız, örneğin Genel Eşit Muamele Kanunu'na göre (§ 15 Abs. 4 AGG; GDPR Madde 6(1)(f)).
• Süreç tamamlanmazsa başvurunuzu en geç geliş tarihinden altı ay sonra sileriz. Süreci yeniden başlattıysak, örneğin bir ret kararından sonra veya başvurunuzu yanlışlıkla spam olarak işaretlediğimiz için, süreç o zamana kadar tamamlanmamışsa başvurunuzu en geç geliş tarihinden 12 ay sonra sileriz.
• Her durumda başvurunuzu en geç geliş tarihinden 18 ay sonra sileriz – yetenek havuzuna (Talentpool) katılmaya rıza vermiş olsanız bile.
• Açıkça kötüye kullanım amaçlı gönderimleri (spam), spam olduğunu fark ettikten en geç 7 gün sonra sileriz.
• Online başvurunuz, muayenehanenin iç sistemi onu alana kadar web sitesi sunucusunda şifreli olarak bekler. Bir arıza nedeniyle bu gerçekleşmezse, başvurunuzu oradan en geç geliş tarihinden 90 gün sonra sileriz.
• Bir online başvuru otomatik olarak aktarılamazsa, örneğin hasarlı ulaştığı için, onu 7 gün sonra sileriz. Sistemimiz başvuruyu teknik bir hata nedeniyle anahtarımızla henüz açamıyorsa, onu şifreli olarak en fazla 90 gün saklarız. Böylece hata giderildikten sonra yine de bize ulaşabilir.
• Sizi işe alırsak, gerekli belgeleri personel dosyanıza aktarırız. Bu konuda sizi o zaman ayrıca bilgilendiririz.
• Süreleri şöyle hesaplıyoruz: Altı ay bizde 183 gün, 12 ay 365 gün ve 18 ay 548 gündür. Her zaman bir sonraki günden itibaren sayarız, örneğin geliş tarihinden sonraki günden. Silme işlemi sürenin son gününden sonraki gece yapılır.
• Veri yedekleri şifrelidir. Muayenehanede bunları 30 gün sonra sileriz. Google'da 90 gün sonra sileriz. Ardından orada en fazla 30 gün daha çöp kutusunda kalırlar. Sonra Google bunları kalıcı olarak siler.

Yetenek havuzu (Talentpool) – yalnızca rızanızla

Formda açıkça onay verirseniz, ileride uygun bir pozisyon açıldığında sizinle iletişime geçebilmek için başvurunuzu geliş tarihinden itibaren en fazla 12 ay saklarız (GDPR Madde 6(1)(a)). Rıza isteğe bağlıdır. Rızanızı istediğiniz zaman, gerekçe belirtmeden geri alabilirsiniz, örneğin e-posta veya telefonla. Geri almadan sonra yukarıdaki normal süreler, yani süreç tamamlandıktan sonra altı ay geçerlidir. Bu süre zaten dolmuşsa başvurunuzu hemen sileriz. Geri alma ileriye dönük olarak geçerlidir.

Haklarınız

Bilgi alma (GDPR Madde 15), düzeltme (Madde 16), silme (Madde 17), işlemenin kısıtlanması (Madde 18), veri taşınabilirliği (Madde 20) ve meşru menfaatimize dayanan işlemelere itiraz (Madde 21) haklarına sahipsiniz. Bir rızayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz (GDPR Madde 7(3)).

İtiraz hakkınız (GDPR Madde 21): Ret kararından sonra belgelerinizin altı ay saklanması meşru menfaatimize dayanır. Özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle buna her zaman itiraz edebilirsiniz. Bu durumda, saklamak için zorlayıcı nedenlerin, örneğin hukuki taleplere karşı savunmanın, ağır basıp basmadığını inceleriz.

Ayrıca bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz (GDPR Madde 77). Bizim için yetkili makam: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Görevlisi), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Genel veri koruma bilgilendirmesi · Kariyer sayfasına dönün

Son güncelleme: Kasım 2026