Informações sobre proteção de dados para candidatas e candidatos

Apenas a versão alemã é vinculativa.

Obrigado pelo seu interesse no nosso consultório. Aqui fica a saber o que acontece aos seus dados quando apresenta uma candidatura ao nosso consultório: online, por correio ou pessoalmente. Pedimos-lhe que não se candidate por e-mail. Se, mesmo assim, nos escrever por e-mail, estas informações aplicam-se igualmente.

Responsável pelo tratamento

Pode contactar o nosso encarregado da proteção de dados, Viktor Cernovski, na mesma morada ou por e-mail para info@praxisgundheim.de, com a indicação «z. Hd. Datenschutzbeauftragter» (à atenção do encarregado da proteção de dados).

Que dados tratamos

Tratamos os dados que nos envia: nome, endereço de e-mail, número de telefone, a vaga pretendida, as suas informações sobre formação, horas semanais, data de início mais cedo possível, conhecimentos de alemão e experiência com software de consultório e com computadores, as suas respostas às nossas perguntas, a sua carta de apresentação e os seus documentos, por exemplo currículo e certificados.

Não perguntamos o sexo, a idade, a origem, a religião nem o estado de saúde, e não é necessária fotografia. Se nos comunicar voluntariamente, por exemplo, uma deficiência grave (Schwerbehinderung), tratamos essa informação apenas para cumprir as nossas obrigações enquanto entidade empregadora (artigo 9.º, n.º 2, alínea b), do RGPD).

Finalidade e base jurídica

Utilizamos os seus dados apenas para decidir sobre a sua candidatura e para entrar em contacto consigo. A base jurídica são as diligências prévias à celebração de uma relação de trabalho (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).

Sem os dados obrigatórios do formulário, não podemos tratar a sua candidatura. Pode também candidatar-se por correio ou pessoalmente.

Transmissão segura

Se o JavaScript estiver ativado no seu navegador, os seus dados e documentos são encriptados logo no seu navegador. Nem o serviço de transmissão Cloudflare nem a parte publicamente acessível do nosso site os podem ler. Sem JavaScript, são transmitidos por HTTPS e encriptados de imediato no nosso servidor; neste caso, por razões técnicas, a Cloudflare pode tratá-los sem encriptação durante a transmissão. No sistema interno do consultório, guardamos as candidaturas e os documentos de forma encriptada.

Um e-mail, pelo contrário, geralmente não é encriptado de forma contínua ao longo de todo o percurso. Por isso, para candidaturas, recomendamos o nosso formulário online.

Quem vê a sua candidatura

A sua candidatura só é vista pela direção do consultório e pelas pessoas responsáveis pela administração e pelos recursos humanos. O resto da equipa não tem acesso às candidaturas.

Não transmitimos a sua candidatura a outros empregadores nem a utilizamos para publicidade. Fora do consultório, estes prestadores de serviços recebem dados: a Cloudflare, para a transmissão, e a STRATO, para as nossas caixas de correio eletrónico. Ambos trabalham para nós como subcontratantes. Além disso, as nossas cópias de segurança encontram-se, de momento, na Google, no serviço de armazenamento Google Drive. São previamente encriptadas no consultório. Só o consultório tem a chave. Por isso, a Google não pode ler o conteúdo. Em breve, passaremos a fazer cópias de segurança apenas num dispositivo de armazenamento próprio no consultório. A partir daí, a Google deixará de receber cópias de segurança. Encontra mais pormenores sobre isto e sobre a transferência para países fora da UE nas nossas informações gerais sobre proteção de dados.

Pré-seleção – a decisão é tomada por uma pessoa

Para podermos responder mais depressa, o nosso sistema marca as candidaturas online com cores, com base em dados objetivos do formulário: horas semanais pretendidas, data de início mais cedo possível, formação, conhecimentos de alemão e à-vontade com o computador. Esta marcação é apenas uma indicação. Cada candidatura é lida por uma pessoa, e é uma pessoa que decide. Não há rejeições automáticas (artigo 22.º do RGPD).

Durante quanto tempo conservamos os seus dados

• Se recusarmos a sua candidatura ou se a retirar, apagamos os seus dados seis meses após a conclusão do processo. Conservamo-los durante esse tempo para nos podermos defender de eventuais pretensões, por exemplo ao abrigo da lei alemã geral da igualdade de tratamento (§ 15, n.º 4, da AGG; artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
• Se o processo não for concluído, apagamos a sua candidatura o mais tardar seis meses após a receção. Se tivermos retomado o processo, por exemplo após uma recusa ou porque tínhamos marcado a sua candidatura como spam por engano, apagamo-la o mais tardar 12 meses após a receção, caso o processo não esteja concluído até lá.
• Em qualquer caso, apagamos a sua candidatura o mais tardar 18 meses após a receção – mesmo que tenha dado consentimento para a bolsa de candidatos.
• Os envios manifestamente abusivos (spam) são apagados o mais tardar 7 dias depois de os identificarmos como spam.
• A sua candidatura online fica guardada de forma encriptada no servidor do site até o sistema interno do consultório a ir buscar. Se isso não for possível devido a uma avaria, apagamo-la aí o mais tardar 90 dias após a receção.
• Se uma candidatura online não puder ser transferida automaticamente, por exemplo porque chega danificada, apagamo-la após 7 dias. Se o nosso sistema ainda não a conseguir abrir com a nossa chave devido a um erro técnico, conservamo-la encriptada durante até 90 dias. Assim, depois de resolvido o problema, ainda nos pode chegar.
• Em caso de contratação, transferimos os documentos necessários para o seu processo pessoal (Personalakte). Nesse caso, receberá informações separadas sobre isso.
• Como contamos os prazos: para nós, seis meses são 183 dias, 12 meses são 365 dias e 18 meses são 548 dias. Contamos sempre a partir do dia seguinte, por exemplo a partir do dia seguinte à receção. O apagamento é feito na noite a seguir ao último dia do prazo.
• As cópias de segurança são encriptadas. No consultório, apagamo-las após 30 dias. Na Google, apagamo-las após 90 dias. Depois disso, ficam lá ainda até 30 dias no lixo. Depois, a Google apaga-as definitivamente.

Bolsa de candidatos – apenas com o seu consentimento

Se der o seu consentimento expresso no formulário, conservamos a sua candidatura durante até 12 meses após a receção, para entrarmos em contacto consigo caso surja mais tarde uma vaga adequada (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD). O consentimento é voluntário. Pode retirá-lo a qualquer momento, sem indicar motivos, por exemplo por e-mail ou por telefone. Após a retirada, aplicam-se os prazos normais indicados acima, ou seja, seis meses após a conclusão do processo. Se este prazo já tiver terminado, apagamos a sua candidatura de imediato. A retirada produz efeitos para o futuro.

Os seus direitos

Tem direito de acesso (artigo 15.º do RGPD), de retificação (artigo 16.º), de apagamento (artigo 17.º), de limitação do tratamento (artigo 18.º), de portabilidade dos dados (artigo 20.º) e de oposição a tratamentos baseados no nosso interesse legítimo (artigo 21.º). Pode retirar um consentimento a qualquer momento (artigo 7.º, n.º 3, do RGPD).

O seu direito de oposição (artigo 21.º do RGPD): A conservação dos seus documentos durante seis meses após uma recusa baseia-se no nosso interesse legítimo. Pode opor-se a isso a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular. Nesse caso, verificamos se prevalecem motivos imperiosos para a conservação, por exemplo a defesa de um direito num processo judicial.

Pode também apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo da proteção de dados (artigo 77.º do RGPD). A autoridade competente para nós é o Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Comissário para a Proteção de Dados e a Liberdade de Informação da Renânia-Palatinado), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

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Atualização: novembro de 2026