Informativa sulla privacy per le candidate e i candidati

Fa fede la versione tedesca.

Grazie per il Suo interesse per il nostro studio. Qui trova cosa succede ai Suoi dati quando si candida da noi: online, per posta o di persona. La preghiamo di non candidarsi per e-mail. Se ci scrive comunque per e-mail, questa informativa vale allo stesso modo.

Titolare del trattamento

Il nostro responsabile della protezione dei dati, Viktor Cernovski, è raggiungibile allo stesso indirizzo o per e-mail a info@praxisgundheim.de con la dicitura «z. Hd. Datenschutzbeauftragter» (all'attenzione del responsabile della protezione dei dati).

Quali dati trattiamo

Trattiamo i dati che ci invia: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, il posto desiderato, i Suoi dati su qualifica professionale, ore settimanali, prima data possibile di inizio, conoscenza del tedesco ed esperienza con software per studi medici e al computer, le Sue risposte alle nostre domande, la Sua lettera di presentazione e i Suoi documenti, per esempio curriculum e attestati.

Non chiediamo sesso, età, origine, religione o stato di salute, e non serve una foto. Se ci comunica volontariamente, per esempio, una disabilità grave (Schwerbehinderung), trattiamo questo dato solo per adempiere ai nostri obblighi di datore di lavoro (art. 9, paragrafo 2, lettera b), del regolamento generale sulla protezione dei dati, GDPR).

Finalità e base giuridica

Usiamo i Suoi dati solo per decidere sulla Sua candidatura e per metterci in contatto con Lei. La base giuridica è l'avvio di un rapporto di lavoro (art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR).

Senza i dati obbligatori del modulo non possiamo elaborare la Sua candidatura. Può candidarsi anche per posta o di persona.

Trasmissione sicura

Se nel Suo browser JavaScript è attivo, i Suoi dati e documenti vengono cifrati già nel Suo browser. Né il servizio di trasmissione Cloudflare né la parte del nostro sito web accessibile pubblicamente possono leggerli. Senza JavaScript vengono trasmessi tramite HTTPS e cifrati subito sul nostro server; in questo caso, per motivi tecnici, Cloudflare può trattarli in forma non cifrata durante la trasmissione. Nel sistema interno dello studio conserviamo candidature e documenti in forma cifrata.

Un'e-mail, invece, di solito non è cifrata per tutto il percorso. Per questo, per le candidature consigliamo il nostro modulo online.

Chi vede la Sua candidatura

La Sua candidatura la vedono solo la direzione dello studio e le persone che da noi si occupano di amministrazione e personale. Il resto del team dello studio non ha accesso alle candidature.

Non trasmettiamo la Sua candidatura ad altri datori di lavoro e non la cediamo a fini pubblicitari. Al di fuori dello studio ricevono dati questi fornitori di servizi: Cloudflare per la trasmissione e STRATO per le nostre caselle e-mail. Entrambi operano per nostro conto come responsabili del trattamento. Attualmente i nostri backup si trovano inoltre presso Google, nel servizio di archiviazione Google Drive. Prima vengono cifrati nello studio. Solo lo studio possiede la chiave. Per questo Google non può leggerne il contenuto. Prossimamente faremo i backup solo su un dispositivo di archiviazione proprio nello studio. Allora Google non riceverà più backup. I dettagli su questo punto e sul trasferimento verso paesi al di fuori dell'UE si trovano nella nostra informativa generale sulla privacy.

Preselezione – la decisione la prende una persona

Per poter rispondere più rapidamente, il nostro sistema contrassegna con colori le candidature online in base a dati oggettivi del modulo: ore settimanali desiderate, prima data possibile di inizio, qualifica, conoscenza del tedesco e sicurezza al computer. Questo contrassegno è solo un'indicazione. Ogni candidatura viene letta da una persona, e una persona decide. Non ci sono rifiuti automatici (art. 22 del GDPR).

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati

• Se Le comunichiamo un esito negativo o se Lei ritira la Sua candidatura, cancelliamo i Suoi dati sei mesi dopo la conclusione della procedura. Li conserviamo per questo periodo per poterci difendere da eventuali pretese, per esempio ai sensi della legge generale tedesca sulla parità di trattamento (§ 15, comma 4, AGG; art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
• Se la procedura non viene conclusa, cancelliamo la Sua candidatura al più tardi sei mesi dopo il ricevimento. Se abbiamo riaperto la procedura, per esempio dopo un esito negativo o perché avevamo segnato per errore la Sua candidatura come spam, la cancelliamo al più tardi 12 mesi dopo il ricevimento, se la procedura non è conclusa entro quel momento.
• In ogni caso cancelliamo la Sua candidatura al più tardi 18 mesi dopo il ricevimento, anche se ha dato il consenso alla banca dati dei candidati (talent pool).
• Gli invii chiaramente abusivi (spam) li cancelliamo al più tardi 7 giorni dopo averli riconosciuti come spam.
• La Sua candidatura online resta cifrata sul server del sito web finché il sistema interno dello studio non la preleva. Se ciò non riesce a causa di un guasto, la cancelliamo lì al più tardi 90 giorni dopo il ricevimento.
• Se una candidatura online non può essere acquisita automaticamente, per esempio perché arriva danneggiata, la cancelliamo dopo 7 giorni. Se il nostro sistema, a causa di un errore tecnico, non riesce ancora ad aprirla con la nostra chiave, la conserviamo in forma cifrata fino a 90 giorni. Così, dopo la risoluzione del problema, può ancora arrivare a noi.
• Se La assumiamo, inseriamo i documenti necessari nel Suo fascicolo personale. In quel caso La informeremo a parte.
• Ecco come calcoliamo i termini: per noi sei mesi sono 183 giorni, 12 mesi sono 365 giorni e 18 mesi sono 548 giorni. Contiamo sempre a partire dal giorno successivo, per esempio dal giorno dopo il ricevimento. La cancellazione avviene nella notte dopo l'ultimo giorno del termine.
• I backup sono cifrati. Nello studio li cancelliamo dopo 30 giorni. Presso Google li cancelliamo dopo 90 giorni. Poi restano lì nel cestino ancora fino a 30 giorni. Dopodiché Google li cancella definitivamente.

Banca dati dei candidati (talent pool) – solo con il Suo consenso

Se nel modulo dà espressamente il Suo consenso, conserviamo la Sua candidatura fino a 12 mesi dopo il ricevimento, per contattarLa in caso di un futuro posto adatto (art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR). Il consenso è facoltativo. Può revocarlo in qualsiasi momento senza indicarne i motivi, per esempio per e-mail o per telefono. Dopo una revoca valgono i normali termini indicati sopra, cioè sei mesi dopo la conclusione della procedura. Se questo termine è già scaduto, cancelliamo subito la Sua candidatura. La revoca vale per il futuro.

I Suoi diritti

Lei ha diritto di accesso (art. 15 del GDPR), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20) e opposizione ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse (art. 21). Può revocare un consenso in qualsiasi momento (art. 7, paragrafo 3, del GDPR).

Il Suo diritto di opposizione (art. 21 del GDPR): La conservazione dei Suoi documenti per sei mesi dopo un esito negativo si basa sul nostro legittimo interesse. Può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare. In tal caso verifichiamo se prevalgono motivi cogenti per la conservazione, per esempio la difesa da pretese legali.

Può inoltre presentare reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati (art. 77 del GDPR). Per noi è competente il Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Garante per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

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Aggiornamento: novembre 2026