Informații privind protecția datelor pentru candidați

Versiunea valabilă este cea în limba germană.

Vă mulțumim pentru interesul față de cabinetul nostru. Aici aflați ce se întâmplă cu datele dumneavoastră atunci când candidați la noi: online, prin poștă sau personal. Vă rugăm să nu candidați prin e-mail. Dacă totuși ne scrieți prin e-mail, aceste informații se aplică la fel.

Operatorul de date

Pe responsabilul nostru cu protecția datelor, Viktor Cernovski, îl puteți contacta la aceeași adresă sau prin e-mail la info@praxisgundheim.de, cu mențiunea „z. Hd. Datenschutzbeauftragter” (în atenția responsabilului cu protecția datelor).

Ce date prelucrăm

Prelucrăm datele pe care ni le trimiteți: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, postul dorit, informațiile despre calificare, numărul de ore pe săptămână, cea mai devreme dată la care puteți începe, cunoștințele de limba germană și experiența cu software-ul de cabinet și cu calculatorul, răspunsurile la întrebările noastre, scrisoarea de intenție și documentele dumneavoastră, de exemplu CV-ul și certificatele.

Nu întrebăm despre sex, vârstă, origine, religie sau sănătate, iar o fotografie nu este necesară. Dacă ne comunicați voluntar, de exemplu, o dizabilitate gravă (Schwerbehinderung), prelucrăm această informație doar pentru a ne îndeplini obligațiile de angajator (art. 9 alin. (2) lit. (b) din Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR).

Scopul și temeiul legal

Folosim datele dumneavoastră doar pentru a decide asupra candidaturii și pentru a lua legătura cu dumneavoastră. Temeiul legal îl reprezintă demersurile premergătoare încheierii unui raport de muncă (art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR).

Fără datele obligatorii din formular nu putem procesa candidatura dumneavoastră. Puteți candida și prin poștă sau personal.

Transmitere sigură

Dacă JavaScript este activat în browserul dumneavoastră, datele și documentele sunt criptate deja în browser. Nici serviciul de transmitere Cloudflare, nici partea accesibilă public a site-ului nostru nu le pot citi. Fără JavaScript, ele sunt transmise prin HTTPS și criptate imediat pe serverul nostru; în acest caz, Cloudflare le poate prelucra necriptat în timpul transmiterii, din motive tehnice. În sistemul intern al cabinetului stocăm candidaturile și documentele în formă criptată.

Un e-mail, în schimb, de cele mai multe ori nu este criptat pe tot parcursul transmiterii. De aceea, pentru candidaturi vă recomandăm formularul nostru online.

Cine vede candidatura dumneavoastră

Candidatura dumneavoastră o văd doar conducerea cabinetului și persoanele care se ocupă la noi de administrație și personal. Restul echipei cabinetului nu are acces la candidaturi.

Nu transmitem candidatura dumneavoastră altor angajatori și nici în scopuri publicitare. În afara cabinetului, următorii furnizori de servicii primesc date: Cloudflare pentru transmitere și STRATO pentru căsuțele noastre de e-mail. Ambii lucrează pentru noi ca persoane împuternicite de operator. În plus, copiile noastre de siguranță se află momentan la Google, în serviciul de stocare Google Drive. Ele sunt criptate în prealabil, în cabinet. Cheia o deține doar cabinetul. De aceea, Google nu poate citi conținutul. În curând vom face copii de siguranță doar pe un dispozitiv de stocare propriu, în cabinet. Atunci Google nu va mai primi copii de siguranță. Detalii despre aceasta și despre transferul în țări din afara UE găsiți în informațiile noastre generale privind protecția datelor.

Presortare – decizia o ia un om

Pentru a putea răspunde mai repede, sistemul nostru marchează candidaturile online cu culori, pe baza unor informații obiective din formular: numărul dorit de ore pe săptămână, cea mai devreme dată de începere, calificarea, cunoștințele de limba germană și siguranța în lucrul cu calculatorul. Această marcare este doar un indiciu. Fiecare candidatură este citită de un om, iar decizia o ia un om. Nu există respingeri automate (art. 22 GDPR).

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră

• Dacă vă respingem candidatura sau dacă vă retrageți candidatura, ștergem datele dumneavoastră la șase luni după încheierea procedurii. Le păstrăm atât timp pentru a ne putea apăra împotriva unor eventuale pretenții, de exemplu în temeiul legii germane privind egalitatea de tratament (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, § 15 alin. (4) AGG; art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR).
• Dacă procedura nu este încheiată, ștergem candidatura dumneavoastră cel târziu la șase luni după primire. Dacă am reluat procedura, de exemplu după o respingere sau pentru că am marcat din greșeală candidatura dumneavoastră ca spam, o ștergem cel târziu la 12 luni după primire, dacă procedura nu s-a încheiat până atunci.
• În orice caz, ștergem candidatura dumneavoastră cel târziu la 18 luni după primire – chiar dacă v-ați dat consimțământul pentru baza noastră de date cu candidați (Talentpool).
• Formularele trimise în mod vădit abuziv (spam) le ștergem cel târziu la 7 zile după ce le-am identificat ca spam.
• Candidatura dumneavoastră online se află criptată pe serverul site-ului până când sistemul intern al cabinetului o preia. Dacă acest lucru nu reușește din cauza unei defecțiuni, o ștergem de acolo cel târziu la 90 de zile după primire.
• Dacă o candidatură online nu poate fi preluată automat, de exemplu pentru că ajunge deteriorată, o ștergem după 7 zile. Dacă sistemul nostru nu o poate încă deschide cu cheia noastră din cauza unei erori tehnice, o păstrăm criptată până la 90 de zile. Astfel, după remedierea erorii, ea poate ajunge totuși la noi.
• Dacă vă angajăm, preluăm documentele necesare în dosarul dumneavoastră de personal. Despre aceasta vă informăm atunci separat.
• Iată cum calculăm termenele: la noi, șase luni înseamnă 183 de zile, 12 luni înseamnă 365 de zile, iar 18 luni înseamnă 548 de zile. Numărăm întotdeauna începând cu ziua următoare, de exemplu cu ziua de după primire. Ștergerea are loc în noaptea de după ultima zi a termenului.
• Copiile de siguranță sunt criptate. În cabinet le ștergem după 30 de zile. La Google le ștergem după 90 de zile. După aceea, ele mai rămân acolo până la 30 de zile în coșul de gunoi. Apoi Google le șterge definitiv.

Baza de date cu candidați (Talentpool) – doar cu consimțământul dumneavoastră

Dacă vă exprimați acordul în mod explicit în formular, păstrăm candidatura dumneavoastră până la 12 luni după primire, pentru a vă contacta atunci când apare mai târziu un post potrivit (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR). Consimțământul este voluntar. Îl puteți retrage oricând, fără a indica motivele, de exemplu prin e-mail sau telefonic. După retragere se aplică termenele obișnuite de mai sus, adică șase luni după încheierea procedurii. Dacă acest termen a expirat deja, ștergem imediat candidatura dumneavoastră. Retragerea are efect pentru viitor.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces (art. 15 GDPR), dreptul la rectificare (art. 16), la ștergere (art. 17), la restricționarea prelucrării (art. 18), la portabilitatea datelor (art. 20) și la opoziție față de prelucrările care se bazează pe interesul nostru legitim (art. 21). Vă puteți retrage oricând consimțământul (art. 7 alin. (3) GDPR).

Dreptul dumneavoastră la opoziție (art. 21 GDPR): Păstrarea documentelor dumneavoastră timp de șase luni după o respingere se bazează pe interesul nostru legitim. Vă puteți opune oricând acestei păstrări, din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Atunci verificăm dacă prevalează motive imperioase pentru păstrare, de exemplu apărarea împotriva unor pretenții juridice.

De asemenea, puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere pentru protecția datelor (art. 77 GDPR). Autoritatea competentă pentru noi este Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Comisarul landului Renania-Palatinat pentru protecția datelor și libertatea de informare), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Informații generale privind protecția datelor · Înapoi la Carieră

Actualizat: noiembrie 2026