Información sobre protección de datos para candidatas y candidatos

Prevalece la versión en alemán.

Muchas gracias por su interés en nuestra consulta. Aquí le explicamos qué ocurre con sus datos cuando presenta su candidatura: en línea, por correo postal o en persona. Le pedimos que no envíe su candidatura por correo electrónico. Si, a pesar de ello, nos escribe por correo electrónico, esta información se aplica igualmente.

Responsable del tratamiento

Puede contactar con nuestro delegado de protección de datos, Viktor Cernovski, en la misma dirección postal o por correo electrónico en info@praxisgundheim.de, con la indicación «z. Hd. Datenschutzbeauftragter» («a la atención del delegado de protección de datos»).

Qué datos tratamos

Tratamos los datos que nos envía: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, el puesto deseado, sus datos sobre titulación, horas semanales, fecha más temprana de incorporación, conocimientos de alemán y experiencia con software de consulta y con el ordenador, sus respuestas a nuestras preguntas, su carta de presentación y sus documentos, por ejemplo, currículum y certificados.

No preguntamos por el sexo, la edad, el origen, la religión ni la salud, y no es necesaria una foto. Si nos comunica voluntariamente, por ejemplo, una discapacidad grave (Schwerbehinderung), solo tratamos este dato para cumplir nuestras obligaciones como empleador (art. 9, apartado 2, letra b), del RGPD).

Finalidad y base jurídica

Usamos sus datos solo para decidir sobre su candidatura y para ponernos en contacto con usted. La base jurídica es la preparación de una relación laboral (art. 6, apartado 1, letra b), del RGPD).

Sin los datos obligatorios del formulario no podemos tramitar su candidatura. También puede presentar su candidatura por correo postal o en persona.

Transmisión segura

Si JavaScript está activado en su navegador, sus datos y documentos se cifran ya en su navegador. Ni el servicio de transmisión Cloudflare ni la parte de nuestra página web accesible al público pueden leerlos. Sin JavaScript, se transmiten por HTTPS y se cifran inmediatamente en nuestro servidor; en este caso, por motivos técnicos, Cloudflare puede tratarlos sin cifrar durante la transmisión. En el sistema interno de la consulta guardamos las candidaturas y los documentos cifrados.

En cambio, un correo electrónico no suele estar cifrado durante todo el trayecto. Por eso, para las candidaturas le recomendamos nuestro formulario en línea.

Quién ve su candidatura

Solo ven su candidatura la dirección de la consulta y las personas responsables de administración y personal. El resto del equipo de la consulta no tiene acceso a las candidaturas.

No cedemos su candidatura a otros empleadores ni la usamos con fines publicitarios. Fuera de la consulta, reciben datos estos proveedores de servicios: Cloudflare, para la transmisión, y STRATO, para nuestros buzones de correo electrónico. Ambos trabajan para nosotros como encargados del tratamiento. Además, de momento, nuestras copias de seguridad también se guardan en Google, en el servicio de almacenamiento Google Drive. Antes se cifran en la consulta. Solo la consulta tiene la clave. Por eso, Google no puede leer el contenido. Próximamente solo haremos copias de seguridad en un dispositivo de almacenamiento propio en la consulta. A partir de entonces, Google ya no recibirá copias de seguridad. Encontrará más detalles sobre esto y sobre la transferencia a países fuera de la UE en nuestra información general sobre protección de datos.

Clasificación previa: la decisión la toma una persona

Para poder responder más rápido, nuestro sistema marca con colores las candidaturas en línea según datos objetivos del formulario: horas semanales deseadas, fecha más temprana de incorporación, titulación, conocimientos de alemán y seguridad con el ordenador. Esta marca es solo una indicación. Cada candidatura la lee una persona, y es una persona quien decide. No hay rechazos automáticos (art. 22 del RGPD).

Cuánto tiempo conservamos sus datos

• Si rechazamos su candidatura o usted la retira, borramos sus datos seis meses después de finalizar el proceso de selección. Los conservamos durante ese tiempo para poder defendernos frente a posibles reclamaciones, por ejemplo, según la Ley General alemana de Igualdad de Trato (§ 15, apartado 4, de la AGG; art. 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
• Si el proceso no se finaliza, borramos su candidatura como máximo seis meses después de su recepción. Si hemos reanudado el proceso, por ejemplo, después de un rechazo o porque por error habíamos marcado su candidatura como spam, la borramos como máximo 12 meses después de su recepción, si para entonces el proceso no ha finalizado.
• En cualquier caso, borramos su candidatura como máximo 18 meses después de su recepción, aunque haya dado su consentimiento para la bolsa de candidaturas.
• Los envíos claramente abusivos (spam) los borramos como máximo 7 días después de haberlos identificado como spam.
• Su candidatura en línea se guarda cifrada en el servidor de la página web hasta que el sistema interno de la consulta la recoge. Si esto no funciona por una avería, la borramos allí como máximo 90 días después de su recepción.
• Si una candidatura en línea no puede incorporarse automáticamente, por ejemplo, porque llega dañada, la borramos a los 7 días. Si, por un error técnico, nuestro sistema todavía no puede abrirla con nuestra clave, la conservamos cifrada hasta 90 días. Así, puede llegarnos todavía una vez solucionado el error.
• Si le contratamos, incorporaremos los documentos necesarios a su expediente personal. En ese momento le informaremos de ello por separado.
• Así contamos los plazos: para nosotros, seis meses son 183 días, 12 meses son 365 días y 18 meses son 548 días. Siempre contamos a partir del día siguiente, por ejemplo, a partir del día después de la recepción. El borrado se realiza en la noche siguiente al último día del plazo.
• Las copias de seguridad están cifradas. En la consulta las borramos a los 30 días. En Google las borramos a los 90 días. Después permanecen allí hasta 30 días más en la papelera. Luego Google las borra definitivamente.

Bolsa de candidaturas: solo con su consentimiento

Si lo acepta expresamente en el formulario, conservamos su candidatura hasta 12 meses después de su recepción para poder contactarle si más adelante hay un puesto adecuado (art. 6, apartado 1, letra a), del RGPD). El consentimiento es voluntario. Puede retirarlo en cualquier momento sin indicar motivos, por ejemplo, por correo electrónico o por teléfono. Tras la retirada, se aplican los plazos normales indicados arriba, es decir, seis meses después de finalizar el proceso. Si ese plazo ya ha vencido, borramos su candidatura de inmediato. La retirada tiene efecto para el futuro.

Sus derechos

Usted tiene derecho de acceso (art. 15 del RGPD), de rectificación (art. 16), de supresión (art. 17), a la limitación del tratamiento (art. 18), a la portabilidad de los datos (art. 20) y de oposición a los tratamientos basados en nuestro interés legítimo (art. 21). Puede retirar un consentimiento en cualquier momento (art. 7, apartado 3, del RGPD).

Su derecho de oposición (art. 21 del RGPD): La conservación de sus documentos durante seis meses tras un rechazo se basa en nuestro interés legítimo. Puede oponerse a ello en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular. En ese caso, comprobaremos si prevalecen motivos imperiosos para conservarlos, por ejemplo, la defensa frente a reclamaciones.

Además, puede presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (art. 77 del RGPD). La autoridad competente para nosotros es: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania-Palatinado), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

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Última actualización: noviembre de 2026