Informacje o ochronie danych dla kandydatek i kandydatów

Wiążąca jest wersja niemiecka.

Dziękujemy za zainteresowanie naszą przychodnią. Tutaj dowiedzą się Państwo, co dzieje się z Państwa danymi, gdy ubiegają się Państwo u nas o pracę: online, pocztą lub osobiście. Prosimy nie przesyłać zgłoszeń e-mailem. Jeśli mimo to napiszą Państwo do nas e-mail, niniejsze informacje obowiązują tak samo.

Administrator danych

Nasz inspektor ochrony danych, Viktor Cernovski, jest dostępny pod tym samym adresem pocztowym lub e-mailem: info@praxisgundheim.de, z dopiskiem „z. Hd. Datenschutzbeauftragter”.

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które nam Państwo przesyłają: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, o które się Państwo ubiegają, informacje o wykształceniu, liczbie godzin pracy tygodniowo, najwcześniejszym terminie rozpoczęcia pracy, znajomości języka niemieckiego oraz doświadczeniu z oprogramowaniem dla przychodni i w obsłudze komputera, odpowiedzi na nasze pytania, list motywacyjny i dokumenty, na przykład CV i świadectwa.

Nie pytamy o płeć, wiek, pochodzenie, religię ani zdrowie, a zdjęcie nie jest potrzebne. Jeśli dobrowolnie poinformują nas Państwo na przykład o ciężkiej niepełnosprawności (Schwerbehinderung), wykorzystamy tę informację wyłącznie do wypełnienia naszych obowiązków jako pracodawcy (art. 9 ust. 2 lit. b RODO).

Cel i podstawa prawna

Państwa dane wykorzystujemy wyłącznie do podjęcia decyzji w sprawie Państwa zgłoszenia i do kontaktu z Państwem. Podstawą prawną są działania zmierzające do nawiązania stosunku pracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Bez danych obowiązkowych w formularzu nie możemy rozpatrzyć Państwa zgłoszenia. Zgłoszenie można też przesłać pocztą lub złożyć osobiście.

Bezpieczne przesyłanie

Jeśli w Państwa przeglądarce włączony jest JavaScript, dane i dokumenty są szyfrowane już w przeglądarce. Nie może ich odczytać ani usługa przesyłania Cloudflare, ani publicznie dostępna część naszej strony. Bez JavaScriptu są przesyłane przez HTTPS i natychmiast szyfrowane na naszym serwerze; w takim przypadku Cloudflare ze względów technicznych może przetwarzać je w trakcie przesyłania w postaci niezaszyfrowanej. W wewnętrznym systemie przychodni przechowujemy zgłoszenia i dokumenty w postaci zaszyfrowanej.

E-mail natomiast zwykle nie jest szyfrowany na całej drodze przesyłania. Dlatego do przesyłania zgłoszeń polecamy nasz formularz online.

Kto widzi Państwa zgłoszenie

Państwa zgłoszenie widzą wyłącznie kierownictwo przychodni oraz osoby odpowiedzialne u nas za administrację i sprawy kadrowe. Pozostali członkowie zespołu przychodni nie mają dostępu do zgłoszeń.

Nie przekazujemy Państwa zgłoszenia innym pracodawcom ani w celach reklamowych. Poza przychodnią dane otrzymują następujący usługodawcy: Cloudflare – w celu przesyłania danych oraz STRATO – w związku z naszymi skrzynkami e-mail. Obie firmy działają na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające. Nasze kopie zapasowe są obecnie przechowywane także w Google, w usłudze Google Drive. Wcześniej są szyfrowane w przychodni. Klucz ma tylko przychodnia. Dlatego Google nie może odczytać ich zawartości. Wkrótce będziemy wykonywać kopie zapasowe wyłącznie na własnym urządzeniu do przechowywania danych w przychodni. Wtedy Google nie będzie już otrzymywać kopii zapasowych. Szczegóły na ten temat oraz informacje o przekazywaniu danych do państw spoza UE znajdą Państwo w naszych ogólnych informacjach o ochronie danych.

Wstępne sortowanie – decyzję podejmuje człowiek

Abyśmy mogli szybciej odpowiadać, nasz system oznacza zgłoszenia online kolorami na podstawie rzeczowych informacji z formularza: liczby godzin pracy tygodniowo, najwcześniejszego terminu rozpoczęcia pracy, wykształcenia, znajomości języka niemieckiego i swobody w obsłudze komputera. To oznaczenie jest tylko wskazówką. Każde zgłoszenie czyta człowiek i to człowiek podejmuje decyzję. Nie ma automatycznych odmów (art. 22 RODO).

Jak długo przechowujemy Państwa dane

• Jeśli otrzymają Państwo od nas odmowę albo wycofają Państwo swoje zgłoszenie, usuwamy Państwa dane sześć miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. Przechowujemy je przez ten czas, aby móc bronić się przed ewentualnymi roszczeniami, na przykład na podstawie niemieckiej ustawy o równym traktowaniu (§ 15 ust. 4 AGG; art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jeśli proces rekrutacji nie zostanie zakończony, usuwamy Państwa zgłoszenie najpóźniej sześć miesięcy po jego otrzymaniu. Jeśli wznowiliśmy proces, na przykład po odmowie albo dlatego, że omyłkowo oznaczyliśmy Państwa zgłoszenie jako spam, usuwamy je najpóźniej 12 miesięcy po otrzymaniu, jeśli do tego czasu proces nie zostanie zakończony.
• W każdym przypadku usuwamy Państwa zgłoszenie najpóźniej 18 miesięcy po jego otrzymaniu – również wtedy, gdy wyrazili Państwo zgodę na umieszczenie go w bazie kandydatów.
• Przesyłki w oczywisty sposób stanowiące nadużycie (spam) usuwamy najpóźniej 7 dni po rozpoznaniu ich jako spam.
• Państwa zgłoszenie online jest przechowywane w postaci zaszyfrowanej na serwerze strony, dopóki nie pobierze go nasz wewnętrzny system przychodni. Jeśli z powodu awarii to się nie uda, usuwamy je tam najpóźniej 90 dni po otrzymaniu.
• Jeśli zgłoszenia online nie da się automatycznie przenieść do systemu przychodni, na przykład dlatego, że dotarło uszkodzone, usuwamy je po 7 dniach. Jeśli z powodu błędu technicznego nasz system nie może go jeszcze otworzyć naszym kluczem, przechowujemy je w postaci zaszyfrowanej do 90 dni. Dzięki temu po usunięciu błędu może ono jeszcze do nas dotrzeć.
• Jeśli Państwa zatrudnimy, niezbędne dokumenty przeniesiemy do Państwa akt osobowych. Poinformujemy Państwa o tym wtedy osobno.
• Tak liczymy terminy: sześć miesięcy to u nas 183 dni, 12 miesięcy to 365 dni, a 18 miesięcy to 548 dni. Liczymy zawsze od następnego dnia, na przykład od dnia po otrzymaniu zgłoszenia. Dane są usuwane w nocy po ostatnim dniu terminu.
• Kopie zapasowe są zaszyfrowane. W przychodni usuwamy je po 30 dniach. W Google usuwamy je po 90 dniach. Potem pozostają tam jeszcze do 30 dni w koszu. Następnie Google usuwa je ostatecznie.

Baza kandydatów – tylko za Państwa zgodą

Jeśli w formularzu wyraźnie wyrażą Państwo zgodę, przechowamy Państwa zgłoszenie do 12 miesięcy od jego otrzymania, aby skontaktować się z Państwem, gdy pojawi się odpowiednie stanowisko (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna. Mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać bez podania przyczyny, na przykład e-mailem lub telefonicznie. Po wycofaniu zgody obowiązują zwykłe terminy podane wyżej, czyli sześć miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Jeśli ten termin już upłynął, usuwamy Państwa zgłoszenie natychmiast. Wycofanie zgody działa na przyszłość.

Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21). Zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (art. 7 ust. 3 RODO).

Państwa prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Przechowywanie Państwa dokumentów przez sześć miesięcy po odmowie opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Sprawdzimy wtedy, czy przeważają ważne powody przechowywania, na przykład obrona przed roszczeniami.

Mogą Państwo również wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO). Właściwy dla nas jest Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii-Palatynatu), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Ogólne informacje o ochronie danych · Powrót do strony Kariera

Stan na: listopad 2026 r.