معلومات حماية البيانات للمتقدمين والمتقدمات للوظائف

النص الألماني هو المعتمد.

شكرًا جزيلًا لاهتمامكم بعيادتنا. تعرفون هنا ما يحدث لبياناتكم عندما تتقدمون بطلب توظيف لدينا: عبر الإنترنت أو بالبريد أو شخصيًا. ونرجو منكم ألا تتقدموا بطلباتكم عبر البريد الإلكتروني. وإذا راسلتمونا عبر البريد الإلكتروني رغم ذلك، فتنطبق هذه المعلومات أيضًا.

الجهة المسؤولة

يمكنكم التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا، Viktor Cernovski، على العنوان نفسه أو عبر البريد الإلكتروني info@praxisgundheim.de مع إضافة عبارة «z. Hd. Datenschutzbeauftragter» (أي: إلى عناية مسؤول حماية البيانات).

ما البيانات التي نعالجها

نعالج البيانات التي ترسلونها إلينا: الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، والوظيفة المرغوبة، وبياناتكم حول المؤهل، وساعات العمل الأسبوعية، وأقرب موعد لبدء العمل، ومعرفتكم باللغة الألمانية، وخبرتكم في برامج العيادات وفي استخدام الحاسوب، وإجاباتكم عن أسئلتنا، ورسالة التقديم، ومستنداتكم، مثل السيرة الذاتية والشهادات.

لا نسأل عن الجنس أو العمر أو الأصل أو الدين أو الصحة، ولا حاجة إلى صورة شخصية. وإذا أبلغتمونا طوعًا مثلًا بإعاقة شديدة (Schwerbehinderung)، فإننا نعالج هذه المعلومة فقط للوفاء بالتزاماتنا بصفتنا جهة عمل، وفق المادة 9 الفقرة 2 البند b من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

الغرض والأساس القانوني

نستخدم بياناتكم فقط لاتخاذ قرار بشأن طلبكم وللتواصل معكم. والأساس القانوني هو التمهيد لعلاقة عمل (المادة 6 الفقرة 1 البند b من GDPR).

دون البيانات الإلزامية في النموذج لا يمكننا معالجة طلبكم. ويمكنكم أيضًا التقدم بالطلب بالبريد أو شخصيًا.

النقل الآمن

إذا كان JavaScript مفعّلًا في متصفحكم، تُشفَّر بياناتكم ومستنداتكم في المتصفح نفسه. ولا تستطيع خدمة النقل Cloudflare ولا الجزء المتاح للعامة من موقعنا قراءتها. ودون JavaScript تُنقل عبر HTTPS وتُشفَّر فورًا على خادمنا؛ وفي هذه الحالة يمكن لـ Cloudflare، لأسباب تقنية، معالجتها دون تشفير أثناء النقل. وفي نظام العيادة الداخلي نخزّن طلبات التوظيف والمستندات مشفّرة.

أما رسالة البريد الإلكتروني فهي في الغالب ليست مشفّرة طوال طريقها. لذلك نوصي باستخدام نموذجنا الإلكتروني لطلبات التوظيف.

من يطّلع على طلبكم

لا يطّلع على طلبكم إلا إدارة العيادة والأشخاص المسؤولون لدينا عن الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين. ولا يستطيع باقي فريق العيادة الوصول إلى طلبات التوظيف.

لا نقدم طلبكم إلى جهات عمل أخرى ولا لأغراض الإعلان. وخارج العيادة يتلقى مقدمو الخدمات التالون بيانات: Cloudflare لنقل البيانات، وSTRATO لصناديق بريدنا الإلكتروني. ويعمل كلاهما لصالحنا بصفتهما جهتي معالجة بيانات بالنيابة عنا. كما توجد نسخنا الاحتياطية حاليًا لدى Google في خدمة التخزين Google Drive. وتُشفَّر مسبقًا في العيادة. ومفتاح التشفير لدى العيادة وحدها. لذلك لا تستطيع Google قراءة المحتوى. وقريبًا سنحفظ النسخ الاحتياطية على جهاز تخزين خاص بنا في العيادة فقط. وعندها لن تتلقى Google أي نسخ احتياطية بعد ذلك. وتجدون التفاصيل حول ذلك وحول نقل البيانات إلى دول خارج الاتحاد الأوروبي في معلومات حماية البيانات العامة لدينا.

الفرز الأولي – القرار يتخذه إنسان

لكي نتمكن من الرد بسرعة أكبر، يميّز نظامنا طلبات التوظيف الإلكترونية بالألوان وفق معلومات موضوعية من النموذج: ساعات العمل الأسبوعية المرغوبة، وأقرب موعد للبدء، والمؤهل، ومعرفة اللغة الألمانية، والثقة في استخدام الحاسوب. وهذا التمييز مجرد إشارة. فكل طلب يقرؤه إنسان، والقرار يتخذه إنسان. ولا يوجد رفض آلي (المادة 22 من GDPR).

مدة تخزين بياناتكم

• إذا رفضنا طلبكم أو سحبتم طلبكم، نحذف بياناتكم بعد ستة أشهر من انتهاء الإجراء. ونحتفظ بها طوال هذه المدة لنتمكن من الدفاع عن أنفسنا ضد مطالبات محتملة، مثلًا وفق القانون العام للمساواة في المعاملة (§ 15 الفقرة 4 من AGG؛ المادة 6 الفقرة 1 البند f من GDPR).
• إذا لم يُستكمل الإجراء، نحذف طلبكم بعد ستة أشهر من وصوله على الأكثر. وإذا استأنفنا الإجراء، مثلًا بعد رفض أو لأننا صنّفنا طلبكم خطأً كرسالة مزعجة (Spam)، نحذفه بعد 12 شهرًا من وصوله على الأكثر، إذا لم يكن الإجراء قد انتهى بحلول ذلك الوقت.
• وفي جميع الأحوال نحذف طلبكم بعد 18 شهرًا من وصوله على الأكثر – حتى لو وافقتم على إدراجه في قاعدة المواهب (Talentpool).
• الطلبات الواردة التي تمثّل إساءة استخدام واضحة (Spam) نحذفها بعد 7 أيام على الأكثر من تعرّفنا عليها كرسائل مزعجة.
• يبقى طلبكم الإلكتروني مشفّرًا على خادم الموقع حتى يستلمه نظام العيادة الداخلي. وإذا تعذّر ذلك بسبب عطل، نحذفه من هناك بعد 90 يومًا من وصوله على الأكثر.
• إذا تعذّر نقل طلب إلكتروني تلقائيًا، مثلًا لأنه وصل تالفًا، نحذفه بعد 7 أيام. وإذا لم يتمكن نظامنا بعد من فتحه بمفتاحنا بسبب خطأ تقني، نحتفظ به مشفّرًا لمدة تصل إلى 90 يومًا. وبذلك يمكن أن يصل إلينا بعد إصلاح الخطأ.
• إذا وظّفناكم، ننقل المستندات اللازمة إلى ملفكم الوظيفي. وسنبلغكم بذلك حينها بشكل منفصل.
• هكذا نحسب المدد: ستة أشهر تعني لدينا 183 يومًا، و12 شهرًا تعني 365 يومًا، و18 شهرًا تعني 548 يومًا. ونبدأ العدّ في كل مرة من اليوم التالي، مثلًا من اليوم الذي يلي وصول الطلب. ويتم الحذف في الليلة التي تلي آخر يوم من المدة.
• النسخ الاحتياطية مشفّرة. في العيادة نحذفها بعد 30 يومًا. ولدى Google نحذفها بعد 90 يومًا. وبعد ذلك تبقى هناك في سلة المهملات لمدة تصل إلى 30 يومًا. ثم تحذفها Google نهائيًا.

قاعدة المواهب (Talentpool) – بموافقتكم فقط

إذا وافقتم صراحةً في النموذج، نحتفظ بطلبكم لمدة تصل إلى 12 شهرًا من وصوله، لنتواصل معكم عند توفر وظيفة مناسبة لاحقًا (المادة 6 الفقرة 1 البند a من GDPR). والموافقة اختيارية. ويمكنكم سحبها في أي وقت دون ذكر الأسباب، مثلًا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. وبعد السحب تسري المدد العادية المذكورة أعلاه، أي ستة أشهر بعد انتهاء الإجراء. وإذا كانت هذه المدة قد انقضت بالفعل، نحذف طلبكم فورًا. ويسري السحب على المستقبل.

حقوقكم

لكم الحق في الاطلاع (المادة 15 من GDPR)، والتصحيح (المادة 16)، والحذف (المادة 17)، وتقييد المعالجة (المادة 18)، وقابلية نقل البيانات (المادة 20)، والاعتراض على المعالجة القائمة على مصلحتنا المشروعة (المادة 21). ويمكنكم سحب الموافقة في أي وقت (المادة 7 الفقرة 3 من GDPR).

حقكم في الاعتراض (المادة 21 من GDPR): يستند الاحتفاظ بمستنداتكم لمدة ستة أشهر بعد الرفض إلى مصلحتنا المشروعة. ويمكنكم الاعتراض على ذلك في أي وقت لأسباب تتعلق بوضعكم الخاص. وعندها نتحقق مما إذا كانت هناك أسباب قاهرة للاحتفاظ تفوق مصالحكم، مثل الدفاع ضد مطالبات قانونية.

ويمكنكم أيضًا تقديم شكوى إلى سلطة رقابية لحماية البيانات (المادة 77 من GDPR). والجهة المختصة بنا هي Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (مفوض ولاية Rheinland-Pfalz لحماية البيانات وحرية المعلومات)، Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

معلومات حماية البيانات العامة · العودة إلى الوظائف

آخر تحديث: نوفمبر 2026